通常入所（通年利用）について
4月1日から3月31日まで継続して利用したい→一斉入所申込期間に受付
年度途中から3月31日まで継続して利用したい→随時受付（利用する月の前月10日まで）
利用料
（1）保護者負担金（毎月27日に口座振替） 月額5,000円 ※8月のみ月額8,000円
（2）おやつ代
（3）行事等会費
※（2）（３）はクラブごとに別途徴収
申込時期
【4月からの通常入所（一斉入所）】
前年11月の一斉入所申込期間に申請してください。
※一斉入所申込期間中の申込みが優先となります。一斉入所申込みで定員を超えた場合は、低学年等であっても入所できませんのでご注意ください。
【随時入所】
利用する月の前月10日までに申請してください。
申込手続
令和８年度から、児童クラブ入所申し込みはオンライン申請での受付となります。
| 事前準備 |
◆保育のできない証明書（就労証明書 等）を事前に準備してください。 ※父母ともに必要です。
様式のダウンロードはこちらのページから（新しいウインドウで開きます）
◆振替口座未登録者・新規申込者は、金融機関・ゆうちょ銀行の窓口で保護者負担金の口座振替手続きをしてください。（すでに口座振替をしている場合や、兄姉と同じ口座を希望する場合は手続き不要です）
| 入所申し込み |
いばらき電子申請･届出サービスにてお申し込みください。（利用者登録が必要です。）
★LINEアカウントをお持ちの方は利用者登録不要でお申し込みいただけます★
[手順]
（１）笠間市公式LINEアカウントを友だち登録
（２）いばらき電子申請･届出サービス(LINE連携版)にてお申し込み
※各リンク先は、新しいウインドウで開きます。
※入力中のデータを一時保存することができます（申請フォームの下部をご覧ください）。
| 保護者負担金減免申請（該当する場合のみ） |
◆ひとり親の児童扶養手当対象世帯など減免に該当する場合、入所申し込みとあわせて減免申請をしてください。
保護者負担金減免申請（オンライン申請）はこちらのページから（新しいウインドウで開きます）
| 入所の可否通知発送 |
◆承諾の場合：入所承諾通知及び生活調査票（様式）を発送します。生活調査票に記入し、事前に児童クラブに提出してください。 ◆不承諾の場合：入所不承諾（待機）通知を発送します。
※不承諾となった方は、入所待機となり毎月の審査対象者となります。入所を取り下げる場合は、入所申込取下を申請してください。
| 入所児童保護者説明会 |
◆4月入所については、各児童クラブで説明会を開催します。
◆随時入所については、説明会は行いませんので、直接児童クラブにお問い合わせください。
◆各児童クラブに、事前に電話で日時を約束し、見学・面談を行ってください。
ご注意
◇申込は必ず保護者の方が行ってください。
◇定員を超える申込みがあった場合、審査により入所の可否を決定します。
◇保育所保育料や児童クラブ保護者負担金・おやつ代等の滞納がある場合、入所できません。
◇現在入所されていて、来年度も継続入所を希望される場合でも申し込みが必要です。
添付書類等について
〇就労証明書等の様式は、市ホームページからダウンロードしてご使用ください。ダウンロードができない方は市役所窓口、各小学校併設児童クラブで配布しています。なお、「就労証明書」は保育所等入所申し込みと同じ様式に変わりました。
〇午後３時よりも前に就労時間が終了している場合は、就労証明書とあわせて、放課後に保育ができない理由について申立書を添付してください。（例：低学年のため、通勤距離が遠いため等）
〇添付された画像が不鮮明であった場合は、再度、撮影をお願いする場合があります。
〇本人確認としてマイナンバーカードを添付する場合は、表面（顔写真がある面）のみを添付してください。
〇振替口座手続きは、市内金融機関・ゆうちょ銀行の窓口に行き、手続きをしてください。（通帳と印鑑を持参し、窓口で「市税等口座振替依頼書」を記入し申し込んでください。一斉入所期間に申し込む新１年生の場合、振替開始時期は「令和○年４月から（※）」と記入してください。）